Planungsworkshops können sowohl den Charakter eines BürgerInnenworkshops wie den eines ExpertInnenworkshops haben.
Sie werden im Rahmen von kooperativen Planungsvorhaben, bei Stadtentwicklungsprozessen, Fach- und Objektplanungen mit den vom Planungsvorhaben betroffenen BürgerInnen, EntscheidungsträgerInnen und Fachleuten durchgeführt. In ihnen wird die Transparenz des Planungsprozesses gefördert. Die Teilnehmenden, Gruppen von 15 bis 100 Personen, wirken aktiv an der Entwicklung von Ideen, Zielen und Lösungsansätzen mit.

Die Verbindlichkeit der BürgerInnenvorschläge sollte im Vorfeld geklärt werden.
Die Ergebnisse und die weiteren Planungsschritte werden häufig öffentlich ausgestellt oder präsentiert.